REGOLAMENTO PER L'USO DELLA SALA POLIVALENTE DELLE NUOVE SCUOLE COMUNALI

SOMMARIO

Art. 1 - Oggetto
Art. 2 - Gestione
Art. 3 - Utenti e limiti di utilizzo
Art. 4 - Richieste
Art. 5 - Concessione d’uso dell’auditorium
Art. 6 - Diniego o rinuncia
Art. 7 - Revoca
Art. 8 - Ritiro
Art. 9 - Responsabilità e doveri dell’utilizzatore
Art. 10 - Responsabilità dell’Amministrazione
Art. 11 - Riconsegna dei locali e delle attrezzature
Art. 12 - Rimborsi spese e supplementi
Art. 13 - Versamento
Art. 14 - Esonero dell’Amministrazione da responsabilità per valori, oggetti d’uso o altro lasciati nei locali

Art. 1 - Oggetto

1. Il presente regolamento disciplina la gestione e l’uso della sala polivalente della scuola comunale in Via Saint Antoine 12 di Arvier, in seguito denominata “sala”.

Art. 2 - Gestione

1. La sala è gestita direttamente dal Comune, che si riserva in via esclusiva tutta l’attività riguardante l’utilizzazione. Al fine di programmare l’utilizzo della sala verrà predisposta apposita agenda ove verranno annotate tutte le prenotazioni.
2. La scuola utilizza la sala comunicando per iscritto, al fine dell’annotazione nell’apposita agenda delle prenotazioni, agli uffici del Comune il giorno e l’ora del previsto utilizzo.

Art. 3 - Utenti e limiti di utilizzo

1. Possono utilizzare l’auditorium Enti, Associazioni, di natura sia pubblica sia privata, nonché, in via subordinata, persone fisiche.
2. La sala deve essere utilizzato esclusivamente per manifestazioni, convegni, conferenze, celebrazioni, rappresentazioni, concerti, compatibili con la struttura a giudizio insindacabile della Comune.
3. Il numero massimo di spettatori ammissibili è di 128 persone sedute più due portatori di handicapp a cui sono destinati gli appositi spazi.

Art. 4 - Richieste

1. Chi è interessato ad utilizzare l’auditorium dovrà farne domanda scritta, indirizzata al Comune, con almeno 5 giorni di anticipo, specificando se la richiesta concerna soltanto l’uso dei locali o anche quello delle attrezzature esistenti (schermo, amplificazione, ecc..). Ogni altra attrezzatura dovrà essere prevista a carico del richiedente previa autorizzazione della Comune. A tal fine il richiedente specifica nella richiesta il tipo di attrezzatura che intende utilizzare.
2. La domanda dovrà indicare, altresì, il tipo di attività da svolgere, la durata prevista, le generalità del responsabile dell’iniziativa, sottoscrittore della domanda.
3. Non potranno esser prese in considerazione domande incomplete ovvero preordinate ad attività non consentite dal presente regolamento né quelle non conformi col carat-tere pubblico della struttura.
4. Il Comune si riserva la valutazione discrezionale della concessione della sala e delle priorità per l’assegnazione in caso di presentazione di più richieste di uso contemporaneo.

Art. 5 - Concessione d’uso della sala

1. Il Comune, esaminata la richiesta e valutatane l’ammissibilità, dispone perché il responsabile in essa indicato sia invitato a sottoscrivere l’impegnativa riportata nell’appendice A che costituisce autorizzazione all’uso della sala.
2. Il Comune, in casi particolari, potrà autorizzare l’utilizzo della struttura anche se non sia stato rispettato il termine di cui al precedente articolo 4.
3. All’atto della sottoscrizione dell’impegnativa il responsabile dell’uso prenderà visione dei locali, delle apparecchiature esistenti e verrà edotto sull’uso dei dispositivi di sicurezza nonché del corretto uso degli impianti. Al termine della visita verrà consegnata copia delle chiavi per l’accesso al locale.
4. La concessione comprende l’uso dei locali e degli impianti di servizio nonché delle attrezzature specificatamente indicate nell’autorizzazione.

Art. 6 - Diniego o rinuncia

1. Il diniego della concessione verrà comunicato per tempo dal Comune al richiedente.
2. La rinuncia all’uso dell’auditorium deve essere tempestivamente comunicata al Comune.

Art. 7 - Revoca

1. Il Comune può sempre revocare l’autorizzazione concessa per sopravvenute ragioni di pubblico interesse; di norma non si procederà a revoca nelle ultime quarantotto ore antecedenti l’orario d’inizio della programmata manifestazione.
2. Nulla è dovuto al concessionario in caso di revoca, salvo il rimborso della tariffa e eventuale supplemento anticipati in seguito alla sottoscrizione dell’impegnativa.

Art. 8 - Ritiro

1. L’utilizzazione dell’auditorium può essere interrotta (con conseguente immediato ritiro della concessione) dal Comune che abbia riscontrato scorrettezze nell’utilizzo del fabbricato o delle sue attrezzature.

Art. 9 - Responsabilità e doveri dell’utilizzatore

1. Chi ottiene l’uso della sala deve porre la massima diligenza per la conservazione dei beni e sarà tenuto al risarcimento di ogni eventuale danno prodotto, anche se causato dagli spettatori, rimanendo stabilito che l’ordine e la disciplina durante le manifestazioni, riunioni ecc. sono a carico degli organizzatori nella persona del responsabile individuato nella richiesta di utilizzo.
2. Durante l’utilizzazione il responsabile suddetto provvederà alla vigilanza, assumendosi ogni responsabilità verso il Comune per i danni alle parti edilizie, agli impianti, al contenuto ed ai servizi in genere eventualmente causati dalla presenza e dal comportamento del pubblico.
3. Durante le manifestazioni, il responsabile dovrà richiedere, ove previsto da disposizioni vigenti, agli organi competenti l’impiego di un servizio di vigilanza e d’ordine.
4. In ogni caso, tutte le responsabilità morali e materiali saranno sempre attribuite al responsabile titolare dell'autorizzazione.

Art. 10 - Responsabilità dell’Amministrazione

1. L’Amministrazione è tenuta ad assicurarsi per la responsabilità civile incombente al proprietario del fabbricato e delle attrezzature.
2. Resta inteso che l’utilizzazione è concessa secondo l’agibilità accertata e riconosciuta; pertanto, chi ne ha ottenuto l’utilizzazione deve attenersi alle condizioni di agibilità, controllando i limiti d’uso e di capienza.

Art. 11 - Riconsegna dei locali e delle attrezzature

1. Alla conclusione dell’iniziativa, il responsabile deve riconsegnare quanto ricevuto in uso dalla Comune, che procederà seduta stante ed in contraddittorio alla verifica dello stato dei locali, degli impianti e delle attrezzature.

Art. 12 - Rimborsi e supplementi

1. Per l’utilizzo della sala viene richiesto un rimborso delle spese di gestione e di manutenzione dello stesso, da versare al momento della sottoscrizione dell’impegnativa.
2. Tale importo comprende anche le spese della pulizia ordinaria che verrà eseguita a cura del Comune al termine dell’utilizzo.
3. L’importo del rimborso spese sarà stabilito e aggiornato con apposito provvedimento dell’Ente e sarà diversificato a seconda della categoria dell’utilizzatore dei locali chiesti in uso.
4. Potranno essere previste agevolazioni ed esenzioni per gli Enti pubblici e per le Associazioni, anche private, senza scopo di lucro, privilegiando chi abbia sede nel territorio comunitario.
5. I richiedenti autorizzati ad utilizzare, oltre ai locali, anche attrezzature di proprietà del Comune (microfoni, ecc.), sono tenuti a versare, in aggiunta alla tariffa stabilita, supplementi le cui misure saranno determinate nello stesso provvedimento di determinazione delle tariffe.

Art. 13 - Versamento

1. Le tariffa ed i supplementi dovranno essere versati prima o almeno contemporaneamente alla sottoscrizione dell’impegnativa tramite c/c bancario presso la tesoreria del Comune, oppure mediante c/c postale intestao al Comune di Arvier.

Art. 14 - Esonero dell’Amministrazione da responsabilità per valori, oggetti d’uso o altro lasciati nei locali

1. L’Amministrazione non risponderà in alcun modo dei valori e degli oggetti d’uso e degli effetti personali che venissero lasciati nei locali utilizzati.