Le secrétaire communal a pour devoir de mettre à exécution les orientations et les objectifs établis par les organes de la commune. Il supervise les responsables des services dans l’exercice de leurs fonctions et coordonne et contrôle leur activité par différents moyens, dont la directive. En outre, il est investi du pouvoir d’évocation, de remplacement, d’annulation et de révocation des actes des responsables des services, après sommation et dans le but de protéger les intérêts de l’Administration.
Il exerce toute activité nécessaire à soutenir le processus décisionnel des organes de la commune : il participe ainsi aux réunions du Conseil et de la Junte communale, rend des avis et donne des conseils. En dehors des compétences – qui lui sont attribuées par la loi régionale en vigueur, par les statuts et les règlements ou qui lui sont accordées par le Syndic – le secrétaire communal exerce, en particulier, les fonctions suivantes :

il prépare et met à exécution des propositions en matière d’organisation de la commune, assurant le fonctionnement de celle-ci et le développement des services ;il propose la nomination des responsables des services ;

1. il prépare et met à exécution des propositions en matière d’organisation de la commune, assurant le fonctionnement de celle-ci et le développement des services ;
2. il propose la nomination des responsables des services ;
3. il est à l’origine des projets stratégiques pour la commune et les supervise ;
4. il s’occupe de l’administration et de la gestion du personnel, compte tenu des unités assignées et des responsables des services, y compris en ce qui concerne l’évaluation et le traitement complémentaire ;
5. étant au sommet de la structure administrative, il peut promulguer, par un acte propre, des dispositions pour régler les détails des différentes phases des procédés administratifs et la forme des actes connexes ;
6. les responsables des services entendus, il établit les horaires de travail et fait des propositions pour déterminer les horaires de service et d’ouverture au public ;
7. il pourvoit au recrutement de tout le personnel et signe les contrats de travail individuels ;
8. il procède à l’évaluation du personnel, ainsi qu’au contrôle des prestations et des résultats en collaboration avec les responsables des services ;
9. il exprime des avis en cas d’absence ou d’empêchement des responsables des services ;
10. il fait partie de la délégation patronale pour la négociation de la convention collective décentralisée ;
11. il organise la mobilité interne, les responsables des services entendus ;
12. il formule la proposition relative à la programmation des recrutements ;
13. il est responsable des procédures de recrutement du personnel et nomme les commissions des concours, des sélections externes et des sélections internes ;
14. il désigne les commissions pour les appels d’offres, s’il ne revient pas au responsable du service compétent de le faire ;
15. il est responsable du bureau chargé des affaires disciplinaires.