Informativa privacy per i Fornitori

COMUNE DI ARVIER
StemmaArvier

Informativa ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento EU 2016/679,
FORNITORI

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento in oggetto, dettato in materia di “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali”, il Comune di Arvier, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Comune” o “Amministrazione”), con sede in Arvier, Rue Corrado Gex n. 8, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti i dati personali, raccolti presso il Fornitore, di persone fisiche, in qualità di “Interessati”. 

I dati in possesso del Titolare sono normalmente raccolti direttamente presso il Fornitore e/o presso gli Interessati e occasionalmente anche presso terzi.
Nel caso in cui i dati personali dell’interessato non siano raccolti direttamente presso lo stesso, il Titolare, ai sensi dell’art 14, lettera g) del Regolamento, informa che non sono posti in essere processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4.

I dati sono trattati nell’ambito della normale attività del Titolare, con le seguenti finalità:

  1. finalità strettamente connesse e strumentali al contratto di fornitura ed all’adempimento degli obblighi derivanti dal contratto stesso;
  2. finalità connesse ad obblighi previsti da disposizioni di leggi o regolamenti nazionali o sovranazionali, nonché da provvedimenti di enti o autorità, nazionali o sovranazionali. Rientrano in tali finalità le attività richieste ai fini dell’adempimento degli obblighi sanciti dalla normativa antiriciclaggio, ove applicabile;
  3. finalità istituzionali proprie di questa Amministrazione.

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali, avverrà in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, nonché il rispetto della dignità degli interessati e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle illustrate finalità.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1) è facoltativo; tuttavia un rifiuto in merito comporterebbe di fatto l’impossibilità di gestire i rapporti pre-contrattuali e/o contrattuali in essere. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 2) e 3) è obbligatorio in quanto necessario all’adempimento di obblighi normativi.
Per le sopra indicate finalità non è richiesto il consenso.

Si ricorda che, qualora l’incarico conferitoVi, implichi necessariamente anche il trattamento di dati personali di persone fisiche diverse dal Fornitore (quali suoi dipendenti, clienti, fornitori, consulenti o controparti in genere) è responsabilità del Fornitore stesso provvedere ad informare gli Interessati e ottenere, ove dovuti, i consensi necessari per il trattamento da parte del Titolare dei loro dati personali, restando inteso che l’esecuzione della fornitura assurgerà a presunzione, ai sensi dell’art. 2729 del Codice Civile, dell’avvenuto adempimento, da parte del Fornitore, della correlata attività di informativa e dell’ottenuto consenso (ove dovuto) da parte degli Interessati a favore del Titolare medesimo.

I dati degli Interessati potrebbero essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti terzi:

  • pubbliche autorità nell’ambito dell’adempimento di specifici obblighi di legge o in base a provvedimenti legittimi;
  • autorità amministrative, giudiziarie e fiscali, nei casi e con le limitazioni previsti dalla legge;
  • consulenti e/o assicuratori del Titolare;
  • providers di servizi e/o consulenti, unicamente per esigenze connesse alla gestione della fornitura, fermo restando che il ricorso a tali soggetti avverrà previo impegno da parte loro a rispettare tutte le prescrizioni in materia di sicurezza dei dati previste dal Regolamento.

La comunicazione dei dati alle categorie di soggetti sopra indicati non necessita del consenso degli Interessati.
Dei dati degli Interessati verrà a conoscenza il personale autorizzato dal Titolare ex art. 29 del Regolamento.

Durata temporale dei trattamenti e della conservazione dei dati personali
I trattamenti di cui alla presente informativa avranno la durata strettamente necessaria agli adempimenti imposti al Titolare dalle leggi nazionali e/o sovranazionali, nonché dalle leggi dei Paesi in cui i dati saranno eventualmente trasferiti. A titolo meramente esemplificativo, i dati personali saranno trattati e conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per 5 anni in ossequio alla normativa fiscale e/o per 10 anni, termine di prescrizione ordinaria.

Diritti degli interessati (artt. da 15 a 22 del Regolamento)
Informiamo, infine, che gli artt. Da 15 a 22 del Regolamento conferiscono agli interessati l ‘esercizio di specifici diritti. In particolare, gli interessati potranno ottenere dal Titolare, in ordine ai propri dati personali: l’accesso (art. 15); la rettifica (art. 16); la cancellazione – oblio – (art. 17); la limitazione al trattamento (art. 18); la notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione (art. 19); la portabilità (art. 20); diritto di opposizione (art. 21) e la non sottoposizione a processi decisionali automatizzati e profilazione (art. 22).

Titolare, Responsabile del Trattamento e Responsabile della Protezione dei dati personali – Art. 13, lett. a) e b)
Titolare del trattamento è questa Amministrazione, con sede in Arvier.
Responsabile del Trattamento dei dati personali è il Segretario Comunale Mauro Ravasenga domiciliato per la carica presso la sede del Titolare;
Responsabile della Protezione dei dati personali è l’avv. Paolo Recla, domiciliato per la carica presso la sede di questa amministrazione raggiungibile attraverso l’indirizzo di posta elettronica:. paolorecla.dpo@legalmail.it.