Informativa privacy per l’Anagrafe Elettorale

COMUNE DI ARVIER
StemmaArvier

Informativa ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento EU 2016/679,
PER L’ANAGRAFE ELETTORALE 

Desideriamo informarLa che il Regolamento EU 2016/679, in materia di Protezione dei Dati Personali, prevede la tutela della riservatezza dei dati personali relativi alle persone fisiche. I dati personali sono raccolti e trattati da questa amministrazione esclusivamente per lo svolgimento di funzioni istituzionali

Finalità del trattamento dei dati
I dati personali vengono raccolti e trattati nelle normali attività d’ufficio per l’adempimento di funzioni istituzionali, amministrative, contabili o per finalità strettamente correlate all’esercizio di poteri e facoltà riconosciute ai cittadini e agli amministratori. Il trattamento dei dati personali è lecito in quanto necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.

Trattamento di dati particolari e/o di dati relativi a condanne penali e reati
Il trattamento riguarda anche dati particolari quali le convinzioni politiche e/o adesioni a partiti, gruppi politici o sindacati o a condanne penali e reati avviene ai sensi:

  1. dell’art. 4 della legge n. 212/1956 relativo alla propaganda elettorale;
  2. della normativa relativa alle candidature ed al deposito delle liste dei candidati;
  3. delle disposizioni delle leggi elettorali che prevedono l’autenticazione delle firme dei candidati ovvero dei sostenitori delle candidature, delle liste o di un referendum ai sensi dell’art. 14 della legge n. 53/1990;

o in quanto il trattamento dei predetti dati sia previsto da altre specifiche normative.

Modalità del trattamento
I dati vengono trattati con sistemi informatici e/o manuali attraverso procedure adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza e la disponibilità degli stessi.

Il conferimento dei dati
ha natura obbligatoria e non richiede il consenso degli interessati.

Non fornire i dati comporta
non osservare obblighi di legge e/o impedire che questa amministrazione possa rispondere alle richieste presentate dagli interessati.

I dati possono essere comunicati
a tutti i soggetti (Uffici, Enti ed Organi della Pubblica Amministrazione, Aziende o Istituzioni) che, secondo le norme, sono tenuti a conoscerli o possono conoscerli, nonché ai soggetti che sono titolari del diritto di accesso. In caso di dati particolari e/o dati relativi a condanne penali e reati la comunicazione avviene ai soggetti e nelle forme indicati nel regolamento per il trattamento dei di dati sensibili e giudiziari.

I dati potranno essere conosciuti
dal titolare, dai responsabili del trattamento, dal responsabile della protezione dei dati personali, dagli incaricati del trattamento dei dati personali e dagli amministratori di sistema di questa amministrazione.

I dati potranno essere diffusi
nei soli termini consentiti dalle normative.

Durata temporale dei trattamenti e della conservazione dei dati personali
I trattamenti di cui alla presente informativa avranno la durata strettamente necessaria agli adempimenti imposti al Titolare dalle leggi nazionali e/o sovranazionali, nonché dalle leggi dei Paesi in cui i dati saranno eventualmente trasferiti.

Diritti degli interessati (artt. da 15 a 22 del Regolamento) 
Informiamo, infine, che gli artt. Da 15 a 22 del Regolamento conferiscono agli interessati l ‘esercizio di specifici diritti. In particolare, gli interessati potranno ottenere dal Titolare, in ordine ai propri dati personali: il diritto di proporre reclamo ad una Autorità di controllo (art. 13, comma 2, lett. d), l’accesso (art. 15); la rettifica (art. 16); la cancellazione – oblio – (art. 17); la limitazione al trattamento (art. 18); la notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione (art. 19); la portabilità (art. 20); diritto di opposizione (art. 21) e la non sottoposizione a processi il diritto di proporre reclamo ad una Autorità di controllo (art. 13, comma 2, lett. d), decisionali automatizzati e profilazione (art. 22). 

Titolare, Responsabile del Trattamento e Responsabile della Protezione dei dati personali – Art. 13, lett. a) e b)
Titolare del trattamento è questa Amministrazione, con sede in Arvier.
Responsabile del Trattamento dei dati personali è il Segretario Comunale Mauro Ravasenga domiciliato per la carica presso la sede del Titolare;
Responsabile della Protezione dei dati personali è l’avv. Paolo Recla, domiciliato per la carica presso la sede di questa amministrazione raggiungibile attraverso l’indirizzo di posta elettronica:. paolorecla.dpo@legalmail.it.